Гид по доказательствам


Для того чтобы подтвердить ваше достижение, нам требуется ряд доказательств. Какие именно доказательства будут необходимы, будет зависеть от категории рекорда, на которую вы подаете заявку, но предложенный ниже гид предоставит вам всю информацию, связанную со сбором доказательств. Недостаточное количество доказательств могут привести к дисквалификации вашей попытки установить рекорд, поэтому, пожалуйста, убедитесь, что вы внимательно прочитали информацию, изложенную в гиде.

- Основные доказательства ​

+ Основные доказательства ​

Перечисленные ниже доказательства необходимы для всех рекордов и должны быть обязательно отправлены на рассмотрение в Агентство национальных рекордов.

  • Отчеты свидетелей

  • Отчеты экспертов

  • Фото доказательства

  • Видео доказательства

Для определенных категорий рекордов, сбор всего вышеперечисленного не является необходимым или возможным; в таких случаях это будет прописано в вашей Персональной инструкции.

+ Дополнительные доказательства ​ ​

+ Дополнительные доказательства ​ ​

Некоторые рекорды могут потребовать дополнительных доказательств, относящихся к конкретной категории.

  • Отчет хронометриста (все рекорды зависящие от времени).

  • Отчет геодезиста (для рекордов, связанных с физическими размерами).

  • Отчеты стюардов (для рекордов с массовым участием).

  • Учетный журнал (для длительных или продолжительных рекордов).

  • Профессиональное медицинское заключение (для рекордов, основанных на анатомии и физиологии человека).

  • Заключение ветеринарного врача (для рекордов о животных).

Обратите внимание, что приведенный выше список не является исчерпывающим, и вы всегда можете включить дополнительную документацию. Это может помочь нам подтвердить ваш рекорд.

Помните, что отсутствие необходимой документации в конечном итоге задержит рассмотрение вашей заявки или приведет к ее отклонению.

 

Бланки для всех вышеуказанных отчетов вы найдете в разделе Шаблоны отчетов.

  1. Скачайте и распечатайте шаблоны отчетов которые вам необходимо предоставить; они прописаны в вашей Персональной инструкции.

  2. Каждый отчет должен быть заполнен и подписан конкретным наблюдателем.

  3. Все заполненные и подписанные отчеты необходимо отсканировать и прикрепить в форму для предоставления доказательств.

 

Ссылку на форму для предоставления доказательств вы получите на email вместе с Персональной инструкцией.

  1. Пройдите по ссылке и заполните форму «Загрузить доказательства» следуя инструкциям на экране.

  2. Перепроверьте Персональную инструкцию и требования к доказательствам для выбранного вами рекорда, чтобы убедиться, что у вас есть все необходимое.

  3. Когда вы закончите загрузку всех файлов нажмите кнопку «Отправить», чтобы отправить доказательства на рассмотрение.

 

Советы по загрузке доказательств:

  • Если ваши доказательства будут недостаточно четкими или не будут соответствовать правилам указанным в Персональной инструкции, Агентство национальных рекордов в праве отклонить их, или попросить предоставить в более понятной форме, что задержит окончательный вердикт по регистрации вашего рекорда.

  • Название файлов доказательств должно совпадать с содержанием, то есть если это отчеты свидетелей, название файла должно быть “Отчет свидетеля №1”, “Отчет свидетеля №2”

  • Название фотографий должны четко обозначать то что на них отображено, например: “Фото 1 - подготовка” и “Фото 2 - финальный замер”.

Важно!

Если ваши фото или видео доказательства слишком велики, для того чтобы прикрепить их в форме для предоставления доказательств, загрузите их в любой доступный файлообменник или облако и добавьте ссылку на скачивание файла в форму (не забудьте предоставить доступ скачивания по ссылке).

 

КАК ОТПРАВИТЬ ДОКАЗАТЕЛЬСТВА НА ПРОВЕРКУ

- Отчеты свидетелей​

+ Отчеты свидетелей​

Отчеты свидетелей - это отчеты от независимых лиц, которые проверяют все детали попытки установления рекорда. Свидетели, по сути являются ушами и глазами Агентства национальных рекордов, в тех случаях когда отсутствуют судья. Их обязанностью является наблюдать за всем процессом установления рекорда, чтобы убедиться, что все правила были соблюдены. Свидетели должны предоставить подробный письменный отчет о том, что именно произошло. Без данной независимой проверки мы не сможем одобрить вашу попытку установить рекорд.

Что значит «независимый»?

Независимый свидетель - это физическое лицо, которое не связано с будущим рекордсменом, не является организатором рекорда или участником и не связано с местом установления рекорда. Свидетели не должны иметь никаких выгод от установления рекорда и также должны быть независимыми друг от друга.

Что должны включать отчеты свидетелей?

За исключением случаев, когда требуются специализированные заключения экспертов, свидетельские показания должны быть представлены по шаблонам, предоставленным Агентством национальных рекордов.
Контактные данные должны быть заполнены полностью. Команда Агентства имеет права связаться со свидетелями, чтобы подтвердить детали своих показаний. Без действительных контактных данных свидетелей заявления будут отклонены.

Все поля свидетельских показаний должны быть подробно заполнены, включая последний раздел («Что вы видели / измеряли / оценивали как свидетель?»). Необходимо описать все подробности мероприятия, в том числе информацию о том как именно был измерен рекорд, кто выполнял замеры, подтверждение того, что инструкции были поняты и соблюдены, а также любая другая соответствующая информация.

Показания должны быть составлены самими свидетелями своими словами.

Запрещается заполнять заявления заранее, для последующего подписания их свидетелями.
Запрещается заполнять заявления одинаково обоим свидетелям. Любые заявления которые являются идентичными, будут отклонены.

Кто может выступать в качестве независимого свидетеля?
Любое физическое лицо - любое лицо достигшее возраста 18 лет может стать свидетелем при условии, что оно является независимым и присутствует на мероприятии с единственной целью, выступить в качестве свидетеля. Например, сотрудник службы безопасности, в обязанности которого входит поддержание порядка на массовом мероприятии, не может быть свидетелем, поскольку он / она уже выполняет другую работу.
Судья Агентства национальных рекордов - Присутствие судьи во время попытки установления рекорда означает, что ваш рекорд будет зарегистрирован сразу после установки рекорда. Судья Агентства национальных рекордов сможет немедленно объявить, была ли ваша попытка успешной (Стандартное время ожидания составляет от 4 до 8 недель). Это также означает, что вам не нужно будет заполнять форму для предоставления доказательств так как доказательства рекорда будут собраны судьей.
Обратите внимание, это платная услуга, подробную информацию вы найдете в разделе Пригласить судью.

Сколько требуется свидетельских показаний?
Для попытки установления рекорда требуются минимум два свидетельских показания. Однако существуют рекорды в которых свидетели либо не требуются вовсе, либо требуются больше двух. О точном количестве необходимых свидетелей будет написано в вашей Персональной инструкции.

Примеры рекордов, не требующие свидетелей:
Рекорды которые можно подтвердить документально. Например, “самый пожилой из ныне живущих людей”. Чтобы установить такой рекорд, достаточно подтверждения от органов записи актов гражданского населения.

Примеры рекордов, требующих дополнительных свидетелей:
Любой рекорд на установление которого требуется более 4 часов. Всегда должно быть два независимых свидетеля которые присутствуют при попытке установить рекорд, но для того, чтобы свидетели были максимально сосредоточены, они должны работать посменно не более 4 часов на протяжении всей попытки. Все свидетельские показания должны четко указывать, когда какие свидетели присутствовали, и что они наблюдали во время смены. Последние два свидетеля несут ответственность за проверку показаний предыдущих свидетелей, и включают окончательный результат рекорда в свои показания.
Долгие путешествия и экспедиции, например, самый быстрый путь к месту или самое длинное путешествие на конкретном виде транспорта. Эти рекорды требуют присутствия двух свидетелей на старте, а так же в конце пути.

- Фото доказательства

+ Фото доказательства

Фотографии являются обязательным элементом для всех попыток установить рекорд, поскольку они должны служить доказательством того, какие достигнуты результаты, соблюдены ли все правила и помогут проверить отчеты предоставленные независимыми свидетелями. Эти изображения также позволяют нам создать Вашу страницу в истории национальных рекордов Молдовы, которая будет доступна на сайте records.md если вы предоставите нам интересные и качественные фотографии.

Что должны быть на фотографиях?

Фотографии в первую очередь служат подтверждением, и поэтому они должны отражать важные моменты процесса установления рекорда. Фотографии должны дополнять изображения, которые мы увидим в видео доказательствах. Поэтому вы должны предоставить нам изображения, показывающие каждый этап вашей попытки установить рекорд:

  • подготовка;

  • процесс;

  • результат.

    На этих этапах фотографии должны фиксировать любые ключевые моменты, такие как подтверждение того, какие инструменты вы используйте, соблюдаете ли вы инструкции, замеры сделанные в начале и/или в конце, наличие ваших свидетелей и так далее.

    Ваши фотографии должны:

  • Показать разнообразие – Высылайте фотографии с разных ракурсов и положений, а также фото с разных этапов попытки установления рекорда (начало, процесс, конец).

  • Отображать масштаб – Если ваш рекорд связан с большим скоплением людей или большим объектом, вы должны запечатлеть его крупный масштаб на своем изображении.

  • Захватите действие – стремитесь запечатлеть участников в действии и в процессе попытки установления рекорда.


Как должны быть представлены фотографии?

Ваши фотографии должны быть четко помечены описанием того, что они отображают.

- Видео доказательства

+ Видео доказательства

При попытке установить рекорд важным является ПОЛНАЯ видеосъемка поскольку именно так наша команда сможет принять ваш рекорд и проверить детали, предоставленные независимыми свидетелями.

Что должно включать видео свидетельство?

  • Ваше видео свидетельство должно отражать весь процесс установления рекорда, от начала до конца. Это необходимо для всех рекордов, независимо от того, сколько времени длится попытка.

  • Мы понимаем, что для попыток установления такого рекорда как «самый длинный марафон» может потребоваться замена батареек или флешек с памятью, а возможно даже несколько сменных камер. Все эти инструменты вам необходимо самостоятельно предусмотреть перед тем как начать процесс установления рекорда, для того чтобы обеспечить безостановочную видеосъемку и отправить нам полный видеоотчет.

  • Камера должна четко фокусироваться на рекордсмене, чтобы можно было точно наблюдать и оценить попытку установить рекорд.

  • Видео должно четко показывать измерение рекорда, например, подсчитываемых участников в рекорде о массовом участии или процесс взвешивания крупного продукта питания.

  • Убедитесь, что вы включили все важные процессы попытки. Для некоторых рекордов, такие как большие продукты, это может быть подготовка, которая происходит до фактического измерения рекорда.

  • Также рекомендуется сделать краткое введение в рекорд в начале видео, включая ваше имя или название организации, и название устанавливаемого рекорда.

Какие форматы принимаются для рассмотрения?

Мы принимаем видео в любом формате, который можно воспроизводить на ПК, например mp4, avi.

- Отчет хронометриста

+ Отчет хронометриста

Мы требуем предоставления двух отчетов хронометристов для ВСЕХ рекордов зависящих от времени, включая те, которые основаны на продолжительности (например, самый длинный марафон), или имеют место в течение определенного периода времени (например, максимум за одну минуту). Обратите внимание, что присутствие двух хронометристов обязательно помимо ваших двух независимых свидетелей, единственные исключения - это попытки выполнения X действий в Y время, где временной интервал составляет один час или более. В этих условиях допускается, чтобы свидетели выполняли функции хронометристов.

Для рекордов, предпринятых во время организованных соревнований (например, «Самый быстрый марафон на 10 км») отсчет времени должен производиться с помощью хронометражной системы. Это должно быть согласовано с опытным хронометристом. Результаты соревнования должны быть размещены официально и прикреплены в качестве доказательства. Если результаты не могут быть размещены, допускается официальное письмо (на фирменном бланке) от организаторов гонки с указанием номера участника и официального времени.

Кто может считаться хронометристом?

Хронометрист для попытки установления рекорда должен иметь опыт ведения хронометража. Ярким примером этого является кто-то из местного спортивного клуба. Другими примерами могут быть спортивные судьи, спортивные тренеры и учителя физкультуры.

Какова роль хронометриста в попытке установить рекорд?

Роль хронометриста состоит в том, чтобы гарантировать, что любые рекорды связанные со временем измерены точно. Эта роль имеет решающее значение для всех рекордов, основанных или зависящих от времени. Эти рекорды зависят от точного хронометража, а свидетели не могут этого сделать, поскольку их работа состоит в том, чтобы сосредоточиться на самом процессе.

Если записано «Самое быстрое время для выполнения X», то попытка должна быть зачтена двумя хронометристами с секундомерами с точностью до 0,01 секунды. Если в рекорде указано «Больше всего выполненных X в период Y», то конкретный временной интервал для попытки (например одна минута) должны быть точно отсчитаны двумя хронометристами с секундомерами с точностью до 0,01 секунды. Хронометристы должны дать четкий сигнал старта и финиша лицу, пытающемуся установить рекорд.

Если временные рамки превышают один час, свидетели могут выступать в качестве хронометристов.

Что должны включать заявления?

Письменное заявление должно быть предоставлено хронометристом. Заявление должно включать:
Полное имя и контактные данные хронометристов.
Подробная информация об их опыте ведения хронометража.

Описание рекорда.
Дата и место попытки.
Полная информация о том, как измерялось время.
Точное время попытки в соответствии с вашей Персональной инструкцией. В случаях, когда независимый свидетель выступает в качестве хронометриста, достаточно одного заявления, но оно должно включать детали, необходимые как для показаний независимого свидетеля, так и для показаний хронометриста

- Отчет геодезиста

+ Отчет геодезиста

Отчет геодезиста должен быть предоставлен для ВСЕХ крупных промышленных изделий, конструкций, скульптур, длинные цепочки предметов и в категории мозаики. Этот отчет должен подтверждать физические размеры вашей конструкции в соответствии с вашей Персональной инструкцией.

Геодезист должен присутствовать, чтобы осмотреть законченный объект и измерить его физические размеры в присутствии двух независимых свидетелей. Свидетели в свою очередь, должны подтвердить в своих заявлениях, измерения которые они засвидетельствовали.

Кто может квалифицироваться как геодезист?

Геодезистом может быть, например, землемер, или опытный специалист в строительной области, архитектор или профессор землеустройства.

Что должен включать отчет?

Отчет геодезиста должен содержать следующее:

  • Имя фамилия и полная контактная информация об эксперте.

  • Подтверждение всех деталей события - место, дата, время,

  • Объяснение их роли в мероприятии.

  • Подтверждение квалификации - к отчету, должна быть прикреплена ксерокопия его / ее профессиональной квалификации в данной области.

  • Подтверждение выполненных измерений - сведения о размерах в метрической системе мер.

  • Объяснение используемого метода - подробное описание оборудования, выбранного для измерения или объяснения того, как был установлен окончательный результат.

- Отчет стюарда

+ Отчет стюарда

Кто такой стюард?

Стюард это независимый наблюдатель задачей которого является контролировать группы из 50 и менее человек, во время установления рекордов связанных с массовыми мероприятиями. При попытке установить массовый рекорд учитываться только те, кто принимает непосредственное участие в массовом действии, а не все лица присутствующие на мероприятии. Стюард имеет право дисквалифицировать всех кто не принимает участие во всем процессе установления рекорда. Главной целью стюарда является подсчет точного количество участников которые устанавливали массовый рекорд.

Кто может квалифицироваться как стюард?

Стюардом может быть любое физическое лицо, достигшее возраста 18 лет.

Что должно быть в отчете?
Полные контактные данные каждого стюарда, если Агентству национальных рекордов потребуется связаться с ними и проверить любые детали.
Дата / время присутствия стюарда при попытке установить рекорд.
Метод подсчета для организации участников в группы.
Количество участников в его / ее группе.
Количество дисквалифицированных участников и причины дисквалификации.

Что происходит с отчетом стюарда?

Отчеты стюардов должны быть собраны независимым свидетелями после завершения попытки и предоставлены в качестве доказательств.
Независимые свидетели несут ответственность за подсчет окончательного количества на основе общего количества участников, за вычетом дисквалифицированных.

О необходимости предоставить отчет от стюардов, вы узнаете в своей Персональной инструкции.

- Учетный журнал

+ Учетный журнал

Когда нужен учетный журнал?

Журнал требуется для рекордов, продолжающихся более одного часа (включая поездки, путешествия и экспедиции, которые могут продолжаться длительные периоды времени). Для этих типов рекорда важно иметь поминутный отчет о том, что и когда происходит. Это особенно важно при документировании рекордов типа «самого длинного марафона», так как в этих журналах будут подробно описаны выполненные действия и перерывы, чтобы гарантировать соблюдение всех инструкций. Во всех случаях за ведение бортовых журналов отвечают независимые свидетели.

Что должно быть в учетном журнале?
• Для рекордов продолжительностью не более 24 часов, заметки необходимо делать не реже одного раза в час для документирования того, что было достигнуто за предыдущий час.
• Любые непредвиденные обстоятельства, такие как задержки из-за погодных условий, травмы, поломка оборудования или любые другие нарушения должны быть отмечены вместе с временем, когда они произошли.
• Журналы должны включать время начала и окончания активности, а также перерывы на отдых.

- Профессиональное медицинское заключение

+ Профессиональное медицинское заключение

Когда необходимо медицинское заключение?

Существует несколько типов рекордов, по которым может потребоваться выписка из медицинского учреждения для проверки вашей заявки:
Анатомия человека: для всех рекордов, основанных на анатомических измерениях, мы требуем чтобы измерения проводились профессиональным медиком в присутствии двух независимых свидетелей. Необходимо предоставить справку от медицинского работника, подтверждающую измерения. Медицинский работник должен иметь полную квалификацию (например, терапевт или физиолог) и предоставить подтверждение квалификации вместе с заявлением. Для рекордов такого рода медицинские профессиональное заявление не заменяет заявление независимого свидетеля.

Что содержит медицинское заключение?
Медицинское заключение должно быть представлено на фирменном бланке и должно включать следующее:
Имя фамилия и полная контактная информация.
Подтверждение всех аспектов события - место, дата, время, измерение.
Объяснение их роли в мероприятии.
Опыт в данной области.
Подтверждение квалификации - ксерокопия профессиональной квалификации.

- Зaключение ветеринарного врача

Зaключение ветеринарного врача

Когда требуется заключение ветеринарного врача?
Заключение ветеринарного врача необходимо предоставить для ВСЕХ рекордов из категории “животные”. Это заявление должно подтверждать, что животное является взрослым и здоровым.
Для некоторых рекордов в категории “животные” требуется более подробное обследование ветеринарного врача.

Рекорды, основанные на размерах животных: для всех категорий рекордов, основанных на физических измерениях животных, мы требуем, чтобы измерения проводил квалифицированный ветеринарный врач в присутствие двух независимых свидетелей. Ветеринарный врач не заменит вам два независимых свидетеля.

Рекорды, основанные на возрасте животного: мы отслеживаем ряд рекордов, основанных на возрасте животное, в этих случаях невозможно присутствие независимых свидетелей. Для таких рекордов мы требуем заключения квалифицированных ветеринарных врачей, которые имеют доступ к соответствующим документам и может подтвердить возраст животного.

Что содержит ветеринарное заключение?
Справка ветеринарного врача должна быть представлена на фирменном бланке и содержать следующую информацию:
Имя фамилия и полная контактная информация.
Подтверждение всех деталей события - место, дата, время, измерение, возраст, наличие доказательства.
Объяснение их роли в мероприятии.
Обзор опыта в данной области.
Подтверждение квалификации - ксерокопия профессиональной квалификации в данной области.